Come comunicare la PEC dell’amministratore al Registro delle Imprese (gratis e in 5 minuti)
La legge di Bilancio 2025 ha reso obbligatorio per gli amministratori di società avere una PEC personale comunicata al Registro delle Imprese.
Se sei amministratore, devi quindi assicurarti di aver fatto due cose:
- Attivare la tua PEC personale (se non ce l’hai già). Se non hai ancora una PEC personale (cioè intestata a te, non alla società), puoi attivarla in un minuto su pecimprese.it/amministratori.
- Comunicarla ufficialmente al Registro delle Imprese. Questa è la parte leggermente più “tecnica”, ma si fa tutto online, in pochi minuti.
Ora vediamo i passaggi, uno per uno.
1. Accedi al sito del Registro delle Imprese
Vai su https://dire.registroimprese.it/direWeb/ e accedi con SPID, Carta d'Identità Elettronica, CNS o le tue credenziali Infocamere.
Non hai lo SPID? Clicca qui per scoprire come fare
Se invece non sei registrato al Registro delle Imprese, puoi farlo cliccando qui.
2. Crea una “nuova pratica”
Nel menu a sinistra, clicca su “Nuova pratica”.
3. Scegli il tipo di pratica
Seleziona “Variazione”, inserisci il codice fiscale della società, e premi "Procedi" a destra.
4. Seleziona il tipo di adempimento
Scorri in fondo e seleziona “Organi sociali e persone con cariche/qualifiche”, poi “Comunicazione PEC amministratori e altre persone impresa”.
Clicca su “Salva e prosegui”.
5. Seleziona l’amministratore
Trova nella lista la persona di cui vuoi comunicare la PEC.
Clicca sui tre puntini in fondo alla riga corrispondente e scegli “Comunicazione PEC”.
6. Inserisci PEC e data
Compila i campi con:
- Data di oggi
- PEC personale dell’amministratore
Se non hai ancora la PEC, puoi attivarla velocemente dal link suggerito sopra.
Conferma cliccando su “Conferma e torna indietro”.
7. Salva e prosegui
Clicca su “Salva e prosegui” in fondo a destra.
8. Compila i dati di chi firma
Inserisci i dati personali di chi firmerà la pratica (puoi essere tu, se sei amministratore, oppure chi ha i poteri di firma in società).
Inserisci anche un’email di contatto (non serve una PEC qui).
Lascia invariato il campo PEC della società.
9. Impostazioni importi: pratica gratuita
Nella sezione IMPORTI:
- In “diritti di segreteria” scegli “Comunicazione solo PEC”: l’importo diventa automaticamente zero.
- In “imposta di bollo” seleziona “Bollo esente”.
Clicca su “Salva e prosegui”.
10. Firma il PDF
Scarica il PDF dal pulsante “Distinta da firmare”.
Firmalo digitalmente (con la tua smart card, chiavetta, o sistema di firma remota).
Non hai la firma digitale? Clicca qui per scoprire come fare
11. Carica il PDF firmato
Torna nella pratica su Infocamere, premi su “Firma” → “Firma offline” → “Carica” e carica il PDF firmato.
12. Invia la comunicazione
Scorri fino in fondo e clicca su “Invia”
Fatto! La comunicazione è inviata, e sei in regola.
Come faccio se...
Qui trovi le risposte alle domande più frequenti.
Se non hai lo SPID, puoi accedere al Registro delle Imprese anche con la Carta di Identità Elettronica scaricando l'app CieID.
Il nostro consiglio in questo caso è usare la Carta d'Identità Elettronica, scaricando l'app CieID per poter accedere al Registro delle Imprese, e CIESign per abilitare la firma digitale.
- Scarica l'app CieID e accedi seguendo le istruzioni. Avrai bisogno della Carta d'Identità Elettronica a portata di mano.
- Scarica CIESign e collega la tua Carta di Identità Elettronica seguendo i passaggi indicati.
Ora potrai accedere al Registro delle Imprese selezionando CIE, e firmare digitalmente il pdf con CIESign.
- Vai sul sito del Registro delle Imprese e premi Registrati in alto a destra.
- Scegli se registrarti usando lo SPID o una Carta d'Identità Elettronica.
- Scegli "Servizio Telemaco per l'accesso alle Banche Dati delle Camere di Commercio e alla trasmissione di pratiche telematiche".
- La procedura ti guida nei passaggi successivi, dura un paio di minuti al massimo.
Non hai ancora una PEC personale?
Scegli il nome della casella che vuoi attivare 👇